terça-feira, 4 de abril de 2017

Como conciliar o trabalho e família - Experiência pessoal

Aqui está o dilema: você precisa, ou quer, trabalhar mais de 40 horas por semana. Você também tem crianças que necessitam de se deitar mais cedo. Como você vai conseguir ser “pai\mãe” presente? Como vai conciliar o trabalho e família?

Normalmente o mais usado pelos casais é o turno dividido (enquanto um faz o jantar o outro cuida e depois trocam). Eu sou de acordo com a solução de deixar o local de trabalho cedo, voltar para casa e conseguir passar um tempo de qualidade em familia. Todos participam a fazer o jantar, colocam a conversa “em dia”, riem, brincam, e sentam-se todos juntos a comer. Depois ambos os pais devem deitar os filhos e posteriormente trocar o tempo que iam assistir televisão pelo trabalho, apenas nessa altura.

Mas, atenção, se o fizer todos os dias, irá estar apressando o seu possível esgotamento, exaustão.

Não o faça todos os dias. Não se prive das fundamentais horas de descanso. Tal como um desportista necessita de descansar muito bem para uma boa recuperação,você necessita de descansar para recuperar a sua frescura mental.

1 – Trabalhe em casa, apenas 2 dias seguidos e descanse no 3º durante a semana. Final de semana é para descansar de noite, obrigatóriamente. Aproveite algum tempo durante o dia.

2 - Seja realista. Trabalhe apenas se for urgente, antes de começar, pense se é mesmo necessário estar a enviar um email, a fazer um relatório, etc a essa hora.

3 – Se tiver mesmo de fazer algum trabalho, escolha o mais simples. Por vezes eu começo a fazer um trabalho estimulante (escrever artigos, por exemplo) e o dia nasce bem rápido e acabo por ficar stressado, não acabei o que queria, não descansei e não tive junto da familia (deixou de acontecer, pois a minha prioridade neste momento é sempre a família). Para que trabalhamos tanto, se não aproveitamos o que de melhor temos na vida e não custa um centavo: Estar bem junto da nossa família.

4 – Horário bem definido. Decida quanto tempo vai trabalhar em casa e cumpra. Quando chegar o limite do tempo definido, pare de trabalhar, beba água, coma umas bolachas e vá deitar-se.

5 – É fundamental o casal estar envolvido e aceitar bem que um dos dois (ou os dois) trabalhem em casa à noite. Não esteja a trabalhar 15 horas por dia ou mais, pensando que o faz para o bem da família, quando na verdade, a sua família prefere o ter junto a eles, mesmo ganhando um pouco menos. Não queira ficar rico e perder a sua família com isso. O objetivo da família é prioridade.

6 – A solução que eu prefiro pessoalmente. 
Eu acordo 2 horas antes da minha família, vou correr cerca de 30 a 45 minutos, tomo um duche, e vou trabalhar logo em casa. Cerca de 10 minutos antes da hora de acordar da família, coloco a mesa pronta para o café da manhã e vou os acordar com um beijo.
Fiz o meu hobby, trabalhei e dei amor à família. O dia fica logo sorridente e o enfrentamos mais animados e felizes.

Gostaram? Então partilhem, coloquem “um gosto” e voltem.
Obrigado,
Paulo Gomes
Pro Blogger

sábado, 1 de abril de 2017

Como fazer reuniões produtivas?

reunião produtiva
Parece e é realmente fácil ter reuniões produtivas, mas porque razão em pleno 2017 ainda existam empresas que não as fazem? Tem reuniões que parecem mais um local onde se coloca a conversa em dia, do que um centro de definição e decisão crucial nas empresas.

Já trabalhei em empresas e continuo a falar com colegas e amigos que a cultura da empresa é equiparem “reunião” com “trabalho”. Eu, não sou contra as reuniões, até concordo, mas que sejam com regras e produtivas. Quantos de nos já estivemos 3\4 horas numa reunião em que de um momento para o outro estamos a falar de “coisas” que não são produtivas? Onde tem sempre aquele colega de trabalho que fica pensando “que bom, mais 30 minutos de reunião e já não faço nada esta tarde, porque fica na hora do fim do expediente?”.

Então como fazer uma reunião produtiva e que traga resultados para a empresa?

Numero de objetivos por reunião? Apenas 1 e só 1 por reunião.
É um dos erros mais comuns que se comete, acabamos por falar em tudo, por vezes até um assunto pessoal que aconteceu, levam para contar nas reuniões. Foque-se no importante e essencial, guarde essas conversas que não acrescem valor para o objetivo da reunião para os intervalos.

Participantes na reunião
Simples e básico, apenas os colaboradores fundamentais para a mesma. Tem empresas que levam para as reuniões, departamentos inteiros para debater os assuntos. Nada mais errado, para que serve os chefes de equipa? Os chefes de equipa\team leaders vão na reunião e transmitem depois às suas equipas.
Convém lembrar também que quantas mais pessoas participarem numa reunião, maior a probabilidade de ter um maior numero de colaboradores que não participam, nem se expõem, fazem figura de “corpo presente”.

Material de apoio
Fundamental preparar todos os materiais, a sala, colocar águas\café\bolachas previamente e informar com a devida antecedência todos os participantes, de forma a os mesmos irem igualmente preparados. Nunca aceite que um participante na reunião entre na sala sem material de apoio se for falar ou um bloco de notas e uma caneta.

Dia indicado para as reuniões
Simples, escolha o dia que normalmente é o mais improdutivo. O dia com menos carga de trabalho. Nunca faça nos dias fortes de vendas.

Feedback
Comece sempre por apresentar a evolução dos trabalhos da reunião anterior. Delegue a um colaborador que faça o resumo da reunião e que envie posteriormente a todos os participantes, com o que ficou definido, nomes de quem ficou responsável pelos desenvolvimentos e tempos de execução dos mesmos.

Conclusão
As reuniões devem ser produtivas como falado, aproveite estas dicas simples e funcionais. No entanto, eu próprio já fiz reuniões em que se falava de tudo menos de trabalho, não me estou a contradizer, apenas essas reuniões, o objetivo era diferente, e de forma informal consegui colocar um departamento da empresa a beberem café juntos, a rir, a partilhar histórias e a união entre alguns elementos que não se entendiam bem uns com os outros, começou a melhorar.

Precisa de dicas para uma reunião bem sucedida? Diga qual o seu objetivo e eu ajudo.

Paulo Gomes
Pro Blogger